Czym jest wewnątrzwspólnotowy numer VAT i jak go sprawdzić?

Firmy, które prowadzą działania na terenie Unii Europejskiej, muszą mieć aktywny wewnątrzwspólnotowy numer VAT. Jest to obowiązkowe wtedy, kiedy transakcje handlowe są objęte określoną stawką VAT obowiązującą w danym kraju. A zatem prowadząc operacje międzynarodowe w ramach działalności gospodarczej, warto wiedzieć, jak sprawdzić wewnątrzwspólnotowy numer VAT i czym właściwie jest ten identyfikator.

Czym jest numer VAT UE?

Numer VAT UE to wewnątrzwspólnotowy identyfikator podatnika, który obejmuje wszelkie transakcje handlowe realizowane na terenie krajów członkowskich Unii Europejskiej. Ten numer otrzymuje każdy podatnik tuż po zarejestrowaniu działalności na formularzu VAT-R. 

Następnie identyfikator trafia do międzynarodowego systemu VIES, który jest prowadzony pod nadzorem Komisji Europejskiej. To znacznie ułatwia weryfikację potencjalnych partnerów biznesowych. Pamiętaj, że indywidualnego wewnątrzwspólnotowego numeru VAT podatnika musisz używać przy wszystkich transakcjach handlowych realizowanych na terenie UE. 

Co należy podkreślić, Europejski Numer Identyfikacji Podatkowej musi mieć każda firma, która zamierza realizować wewnątrzwspólnotowe nabycia lub dostawy towarów. Rejestracja do VAT-UE pozwala na szybką identyfikację podatnika przez kontrahentów, a także bezproblemowe uregulowanie płatności na rzecz urzędu skarbowego.

Jak sprawdzić wewnątrzwspólnotowy numer VAT podatnika?

To wcale nie takie trudne. A zatem jak sprawdzić VAT UE? Możesz to zrobić na internetowej platformie VIES. Wystarczy, że wykonasz kilka prostych kroków.

1. Na początek przejdź do internetowej platformy VIES pod adresem: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation.
2. Następnie wybierz państwo członkowskie, dla którego chcesz sprawdzić wewnątrzwspólnotowy numer VAT przedsiębiorstwa.
3. W kolejnym kroku podaj numer NIP weryfikowanej działalności.
4. Na koniec musisz podać nazwę państwa członkowskiego pytającego (czyli siebie), a także aktualny numer VAT.

Po wprowadzeniu do systemu VIES tych informacji, na ekranie pokaże się informacja o tym, że numer wewnątrzwspólnotowy VAT jest aktywny lub nie. Dodatkowo potwierdzenie możesz zapisać w formacie PDF.

Kiedy warto zweryfikować wewnątrzwspólnotowy numer VAT przedsiębiorstwa?

Warto sprawdzić identyfikator danej firmy szczególnie wtedy, kiedy zamierzamy ustalić, czy kontrahent biznesowy widnieje w bazie jako podmiot zarejestrowany do VAT-UE. Wyszukiwarka VIES pozwala też ustalić, czy wobec danego podmiotu można zastosować zerową stawkę VAT-u dla transakcji w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.

Masz też możliwość zweryfikowania wewnątrzwspólnotowego numeru VAT własnego przedsiębiorstwa. To dobry pomysł, jeśli przez dłuższy czas nie realizowałeś transakcji handlowych na arenie międzynarodowej. W ten sposób łatwo upewnisz się, że Twoja firma wciąż ma aktywny numer europejskiego podatnika VAT.